Confirmación inteligente
RSVP digital para tus XV
Olvídate de llamar uno por uno. El RSVP digital permite que cada invitado confirme con 1 click, indique acompañante y restricciones alimentarias. Tú ves todo en tiempo real desde tu panel.
sofiaxv.com
Los XV de Sofía
24 de marzo · Querétaro
Enviar invitación
RSVP
Código QR único
por invitado
¿Qué es el RSVP digital?
RSVP viene del francés "Répondez s'il vous plaît" (responda por favor). Es la confirmación de asistencia que cada invitado da a la pareja antes del evento.
El RSVP digital para fiesta de XV reemplaza las llamadas, mensajes y tarjetas físicas: cada invitado recibe un link único en su invitación digital y confirma con 1 click. Los quinceañera ven el conteo en tiempo real desde su panel — sin contar manual, sin números olvidados, sin estrés.
Cómo funciona en 4 pasos
Envías invitación
Compartes el link único de cada invitado por WhatsApp o email.
Confirma con 1 click
El invitado entra, confirma asistencia, indica acompañante y dieta.
Tú ves tiempo real
Panel con conteo: confirmados, declinados, pendientes, mesas.
Recordatorios auto
El sistema envía recordatorios por WhatsApp a quienes no confirman.
RSVP digital vs tradicional
| Aspecto | RSVP digital ✨ | Tradicional |
|---|---|---|
| Tiempo invertido por quinceañera | ~0 horas | 15-25 horas de llamadas |
| Confirmaciones recibidas | 95%+ con recordatorios | 60-70% promedio |
| Datos de invitado | Acompañante, dieta, mesa, alergias | Solo "sí/no" |
| Conteo final para catering | Exporta Excel automático | Cuentas con dedos en libreta |
| Cambios de último minuto | Invitado actualiza solo | Vuelves a llamar |
| Recordatorios | Automáticos por WhatsApp | Manuales (te olvidas) |
| Filtro por familia/grupo | Sí, automático | Excel manual |
¿Cuándo enviar el RSVP?
Enviar invitación con RSVP
8 semanas antes de los XV. Da margen suficiente para que invitados de fuera planeen viaje.
Primer recordatorio automático
A invitados que aún no confirmaron. Sistema envía mensaje amable por WhatsApp.
Fecha límite de RSVP
Deadline oficial. Necesitas el número final para catering y planeación.
Llamada personal a pendientes
Si después de recordatorios automáticos quedan invitados sin responder, llamada directa de la quinceañera.
Conteo definitivo a catering
Exportas Excel del panel y se lo envías al catering para cierre de cantidades.
Tu invitación con RSVP digital incluido
Ambos planes incluyen RSVP digital. XV Lite ($999 MXN) trae el RSVP esencial con lista de invitados confirmados. XV Pro ($1,799 MXN) suma boletos QR únicos para control de acceso, plataforma para host con panel de control y confirmaciones inteligentes.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si un invitado no confirma RSVP a tiempo? ▾
El sistema envía hasta 3 recordatorios automáticos por WhatsApp en intervalos crecientes (1 semana, 3 días, 1 día antes del deadline). Si después no confirma, la quinceañera reciben alerta para llamar. Generalmente 95% de invitados confirman antes del límite.
¿Los invitados pueden modificar su RSVP después? ▾
Sí, hasta la fecha límite. Después solo la quinceañera pueden hacer cambios manuales desde su panel. Esto evita confirmaciones tardías que descuadran al catering.
¿Puedo controlar cuántos acompañantes lleva cada invitado? ▾
Sí. Por cada invitado defines el número máximo de acompañantes permitidos (0, 1, 2 o más). El sistema bloquea confirmaciones que excedan ese límite. Útil para evitar invitaciones inflated.
¿El RSVP digital incluye control de menú especial? ▾
Sí. Cada invitado puede indicar restricciones (vegetariano, vegano, sin gluten, alergias). Exportas reporte agrupado para enviar al catering con cantidades exactas por tipo de menú.
¿Puedo asignar mesa desde el RSVP? ▾
Sí. Después de recibir confirmaciones, asignas mesa desde el panel y los invitados ven su mesa en su invitación digital antes del evento. Reduces el caos de "¿dónde me siento?" el día de los XV.